漢濱開展檔案業(yè)務(wù)上門指導(dǎo)服務(wù)
本網(wǎng)訊(通訊員 劉晶磊)近期,漢濱區(qū)檔案史志館組織業(yè)務(wù)股深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直各部門開展常態(tài)化檔案業(yè)務(wù)上門指導(dǎo)工作,點對點答疑、手把手教學(xué),精準(zhǔn)助力各單位檔案工作提質(zhì)增效。
堅持問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向相結(jié)合,重點圍繞各單位文書、專業(yè)、專題、聲像等各門類檔案收集、鑒定、分類、排序、排列、填寫、裝訂、著錄、上架,以及檔案“三合一”制度編制、庫房安全管理等重點環(huán)節(jié)開展全覆蓋檢查指導(dǎo)。指導(dǎo)過程中,業(yè)務(wù)股工作人員嚴格對照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場查看檔案庫房、檔案臺賬、歸檔成品件(卷),細致排查檔案整理不規(guī)范、材料收集不齊全、分類不準(zhǔn)確、裝訂不統(tǒng)一、檔案保管不到位、資料歸檔滯后等常見問題,并逐一對存在的短板弱項進行現(xiàn)場糾正、現(xiàn)場整改。針對各單位檔案員實際情況,指導(dǎo)人員采取“現(xiàn)場示范+實操教學(xué)+問題講解”的方式,對檔案材料篩選、件號編制等關(guān)鍵步驟進行細致講解,手把手指導(dǎo)工作人員規(guī)范完成檔案整理工作。同時,結(jié)合各單位職能特點,有針對性地強調(diào)專業(yè)檔案歸檔重點,要求各單位嚴格落實檔案工作主體責(zé)任,堅持“應(yīng)歸盡歸、齊全完整、規(guī)范整理、安全保管”原則,及時做好年度各類檔案資料的收集、梳理與歸檔,做到文件資料不遺漏、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理常態(tài)化,確保各類檔案資料真實、完整、系統(tǒng)、安全。通過本次上門業(yè)務(wù)指導(dǎo),有效糾正了各單位檔案整理存在的不規(guī)范問題,進一步提升了基層檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和實操水平,夯實了全區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè)基礎(chǔ)。
責(zé)編:徐思敏
一審:徐思敏
二審:王仁玉
三審:張海安



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